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Encoder ses publications

Accès
Guide d'encodage
Guide juridiques

1. Accès

Qui peut encoder ?

Pour pouvoir s’authentifier dans Mon DI-fusion, l'interface d'encodage de DI-fusion, il faut faire partie d’une des catégories de personnel suivantes : patgs, scientifiques, honorifiques, académiques, enseignants ou être doctorant.

L'accès à Mon DI-fusion se fait avec l'ULBID.

Il est possible de créer une délégation pour l’encodage des publications dans DI-fusion.

Quelles obligations ?

Règles de libre accès aux publications scientifiques des chercheurs de l'ULB.

Tout chercheur ayant un lien contractuel ou statutaire avec l’université est tenu :

d'encoder dans DI-fusion la liste complète de ses publications pour constituer la bibliographie académique ;
de déposer dans DI-fusion le texte complet de ses publications (manuscrit final de l'auteur tel qu'accepté pour publication - "postprint"- ou version de l'éditeur) immédiatement après l'acceptation de publication ;
d'ouvrir l'accès public au texte complet des publications immédiatement ou après le délai imposé par l'éditeur, étant entendu que pour toute publication parue à partir du 14 septembre 2018 dans un périodique paraissant au moins une fois par an, ce délai ne peut excéder 6 mois après publication en sciences, technique, médecine, ou 12 mois en sciences humaines et sociales.

En savoir plus : consultez la page Open Access à l'ULB

Vous avez des questions ?

Pour toute question relative à DI-fusion, envoyez un courriel et notre équipe vous aidera dans les plus brefs délais :

Support DI-fusion
di-fusion@ulb.be

Vous pouvez également prendre contact avec notre équipe pour organiser une formation à DI-fusion.

2. Guide d'encodage

Généralités

Vous trouverez les informations nécessaires à l'encodage dans :

DI-fusion a été développé pour recueillir de nombreux types de documents : livre ou partie de livre, article, Colloque ou conférence, travail de recherche, activités de vulgarisation, support de l'enseignement, brevet, etc ... Le guide ci-dessous propose des exemples pour les différents types de publications.

Choisir son type de document

DI-fusion accepte de nombreux format de fichiers, dont la liste complète est disponible dans Mon DI-fusion.

Décret Open Access

En savoir plus : consultez la page Open Access à l'ULB

DOI

Importer une référence via le DOI

ORCID ID

En savoir plus : consultez la page ORCID ID à l'ULB

3. Guide juridique

Droits d’auteur

Ci-dessous, vous trouverez le tableau résumant ce que vous vous avez le DROIT de déposer dans DI-fusion, quel que soit le contrat signé avec l’éditeur.

Vous pouvez également télécharger notre Brochure "Mes droits d’auteur pas à pas"

Article scientifique publié dans un périodique	Chapitre, contribution à un colloque	Monographies et autres types de document
Accès ouvert au manuscrit final révisé par les pairs (postprint) après un délai de : 6 mois après publication en sciences, techniques et médecine 12 mois en sciences humaines et sociales. Déposez votre postprint dès acceptation et précisez la date de levée de l’embargo au moment du dépôt. Le postprint deviendra automatiquement accessible au public à la date indiquée. ---------- Accès restreint [Intranet ULB] à la version de l'éditeur (pubprint).	Accès restreint [Intranet ULB] à la version de l'éditeur (pubprint).	Accès privé à la version de l'éditeur (pubprint).

Vos droits

La loi belge vous permet de CONSERVER le droit :

de mettre en libre accès le manuscrit* de vos articles scientifiques publiés dans un périodique, après un délai
- de 12 mois après publication pour les sciences humaines et sociales
- et de 6 mois pour les autres sciences,
quel que soit le contrat signé avec l’éditeur
pour tout article issu d’une recherche financée au moins pour moitié par des fonds publics
y compris les articles publiés avant l’entrée en vigueur de cet article de loi (15-09-2018)

Ce droit est impératif et d’application nonobstant le droit choisi par les parties dès lors qu’un point de rattachement est localisé en Belgique. (Code de droit économique, Livre XI, article XI.196 §2.1)
*La notion de "manuscrit" vise également une version digitale de l'article. La version qui peut être rendue accessible au public en libre accès est la version "postprint", à savoir la version finale présentée par l'auteur, après la révision par les pairs, telle qu'acceptée pour publication. (Avis de l'Office belge de la Propriété Intellectuelle, transmis à la Ministre Glatigny, juillet 2022).

Accès aux publications

Les différents types d'accès au(x) fichier(s) proposés sont :

Accès ouvert [Internet]	Vous donnez un accès libre au fichier déposé
Accès restreint [Intranet ULB]	Vous limitez l'accès du fichier déposé à la communauté de l'Université libre de Bruxelles
Accès privé	Vous bloquez l’accès au fichier déposé; vous seul y avez accès.
Période d'embargo	Période durant laquelle la publication ne peut être disponible en accès ouvert dans DI-fusion.

Version des publications

Différentes versions d'une publication peuvent être déposées :

« preprint » : manuscrit soumis pour publication ; appelé aussi « version auteur »
« postprint » : manuscrit final révisé par les pairs, tel qu'accepté pour publication dans une revue mais non encore mis en page par l'éditeur
« pubprint » : version de l'éditeur, telle que publiée avec la mise en page de l'éditeur ; appelé aussi « version éditeur »

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