1. Accès

Qui peut encoder ?

Pour pouvoir s’authentifier dans Mon DI-fusion, l'interface d'encodage de DI-fusion, il faut faire partie d’une des catégories de personnel suivantes : patgs, scientifiques, honorifiques, académiques, enseignants ou être doctorant. 

L'accès à Mon DI-fusion se fait avec l'ULBID.

Il est possible de créer une délégation pour l’encodage des publications dans DI-fusion.

Quelles obligations ?

Règles de libre accès aux publications scientifiques des chercheurs de l'ULB.

Tout chercheur ayant un lien contractuel ou statutaire avec l’université est tenu :

  • d'encoder dans DI-fusion la liste complète de ses publications pour constituer la bibliographie académique ;
  • de déposer  dans DI-fusion le texte complet de ses publications (manuscrit final de l'auteur tel qu'accepté pour publication - "postprint"- ou version de l'éditeur) immédiatement après l'acceptation de publication ;
  • d'ouvrir l'accès public au texte complet des publications immédiatement ou après le délai imposé par l'éditeur, étant entendu que pour toute publication parue à partir du 14 septembre 2018 dans un périodique paraissant au moins une fois par an, ce délai ne peut excéder 6 mois après publication en sciences, technique, médecine, ou 12 mois en sciences humaines et sociales.
En savoir plus : consultez la page  Open Access à l'ULB
Vous avez des questions ?

Pour toute question relative à DI-fusion, envoyez un courriel et notre équipe vous aidera dans les plus brefs délais :

Support DI-fusion
di-fusion@ulb.be
 

Vous pouvez également prendre contact avec notre équipe pour organiser une formation à DI-fusion.

2. Guide d'encodage

BIB - Icône - DI-fusion Généralités

Vous trouverez les informations nécessaires à l'encodage dans :

DI-fusion a été développé pour recueillir de nombreux types de documents : livre ou partie de livre, article, Colloque ou conférence, travail de recherche, activités de vulgarisation, support de l'enseignement, brevet, etc ... Le guide ci-dessous propose des exemples pour les différents types de publications.

Choisir son type de document Choisir son type de document

DI-fusion accepte de nombreux format de fichiers, dont la liste complète est disponible dans Mon DI-fusion.
Open Access  Décret Open Access
En savoir plus : consultez la page Open Access à l'ULB 
DOI DOI
ORCID   ORCID ID
En savoir plus : consultez la page ORCID ID à l'ULB

3. Guide juridique

Droits d’auteur

Ci-dessous, vous trouverez le tableau résumant ce que vous vous avez le DROIT de déposer dans DI-fusion, quel que soit le contrat signé avec l’éditeur.

Vous pouvez également consulter :

Ci-dessous, vous trouverez le tableau résumant ce que vous vous avez le DROIT de déposer dans DI-fusion, quel que soit le contrat signé avec l’éditeur :

Article scientifique publié dans un périodique Chapitre, contribution à un colloque   Monographies et autres types de document 
Icône - DI - Open Access
Accès ouvert au manuscrit final révisé par les pairs (postprint) après un délai de :
  • 6 mois après publication en sciences, techniques et médecine
  • 12 mois en sciences humaines et sociales.
Déposez votre postprint dès acceptation et précisez la date de levée de l’embargo au moment du dépôt. Le postprint deviendra automatiquement accessible au public à la date indiquée.
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Icône - DI - Open Access
Accès restreint [Intranet ULB] à la version de l'éditeur (pubprint).
Icône - DI - Intranet
Accès restreint [Intranet ULB] à la version de l'éditeur (pubprint).
Icône - DI - Accès bloqué
Accès privé à la version de l'éditeur (pubprint).
Accès aux publications

Les différents types d'accès au(x) fichier(s) proposés sont :
 

Icône - DI - Open Access Accès ouvert [Internet] Vous donnez un accès libre au fichier déposé
Icône - DI - Intranet Accès restreint [Intranet ULB] Vous limitez l'accès du fichier déposé à la communauté de l'Université libre de Bruxelles
Icône - DI - Accès bloqué Accès privé Vous bloquez l’accès au fichier déposé; vous seul y avez accès.
Période d'embargo Période durant laquelle la publication ne peut être disponible en accès ouvert dans DI-fusion.
Version des publications

Différentes versions d'une publication peuvent être déposées :

  • « preprint » : manuscrit soumis pour publication ; appelé aussi « version auteur »
  • « postprint » : manuscrit final révisé par les pairs, tel qu'accepté pour publication dans une revue mais non encore mis en page par l'éditeur
  • « pubprint » : version de l'éditeur, telle que publiée avec la mise en page de l'éditeur ; appelé aussi « version éditeur »