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Archives d'Architecture
Le contenu matériel de ces fonds est très variable, et peut contenir des calques et triages de plans, des dossiers de chantier, des courriers, des cahiers des charges, des photos, des documentations diverses, des maquettes, etc.
Les activités du service Archives d’Architecture se répartissent en trois catégories : l’archivage des fonds afin d’en assurer la conservation (inventaires, numérisations), l’usage scientifique et pédagogique de ce matériel (recherches, thèses et mémoires), et la valorisation publique des fonds et des recherches (publications, colloques, expositions).
1. Consultation
- Règlement de consultation
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1. La liste des fonds consultables est disponible en ligne ci-après, ou sur demande à l’adresse suivante : archivesarchitecture@ulb.be.
2. La consultation des documents doit faire l’objet d’une demande préalable via le formulaire de consultation en ligne ci-après.
3. La consultation des documents se fait uniquement sur place et sur rendez-vous. Il n’y a pas d'emprunt possible.
4. Le visiteur est inscrit dans le registre des archives à chaque consultation.
5. Les documents sont à manipuler avec le plus grand soin : l’ordre des documents contenus dans les dossiers ne peut être modifié, les documents consultés ne peuvent pas être altérés, et il est interdit de manger et de boire dans la salle de consultation.
6. Les photographies sont autorisées, sous réserve de l’accord préalable de l’archiviste.
7. La prise de notes est autorisée uniquement par ordinateur ou au crayon.
8. Le non-respect de ces règles peut conduire à la suspension momentanée ou définitive de la consultation.
9. L'archiviste se réserve le droit de refuser l'accès à certains documents si leur état de conservation est jugé incompatible avec une consultation, notamment en raison de leur détérioration ou de leur fragilité. Il se réserve également le droit de refuser l’accès à certains documents s’ils contiennent des informations confidentielles, ou liées à la vie privée de l’auteur.
10. Le visiteur s’engage à respecter les dispositions du règlement relatives à la protection de la vie privée et à la confidentialité des informations contenues dans les archives du DBIS de l’ULB.
11. Dans le cas où le visiteur souhaiterait citer un document des archives, il s’engage à indiquer la provenance du fonds ou de la collection, avec la mention suivante : « Université Libre de Bruxelles - DBIS - Archives et Bibliothèque d'architecture
Formulaire de consultation :
2. Fonds d'Archives
Liste des types de fonds :
- 1. Fonds d’architectes
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Fonds personnels d’architectes, contenant leurs traces de formation, leurs projets, leurs d’activités professionnelles, leurs voyages, etc.
- 2. Fonds et collections d’architecture
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Fonds documentant des activités liées à l’architecture, mais qui ne sont pas issues de la pratique d’un architecte (ex : expositions, événements, documentations techniques, etc.). Ce fonds contient également des collections.
- 3. Fonds de publications d’architecture
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Fonds produits dans le cadre de publications spécialisées en architecture.
- 4. Fonds d’enseignants formant des architectes
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Fonds personnels des personnes qui ont enseigné dans les instituts d’architecture. Ces fonds rassemblent principalement les documents relatifs aux cours.
- 5. Fonds d’urbanisme
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Fonds relatifs à l’urbanisme (projets, études, réglementations, etc.)
- 6. Fonds de design
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Fonds personnels de designers ou institutions liées au design.
- 7. Fonds photographiques
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Fonds composés principalement de photographies, souvent produites dans le cadre de documentations ou commandes.
- 8. Fonds d’associations professionnelles d’architectes
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Fonds produits par des associations d’architectes ou organismes liés à la profession.
- 9. Fonds d’instituts d’enseignements d’architecture
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Fonds produits par des institutions éducatives dans le domaine de l’architecture.
- 10. Fonds divers
Liste des fonds par typologie :
3. Dons
4. Reproduction
- Conditions et règlement de reproduction
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1. Toute reproduction de documents doit faire l’objet d’une demande préalable par mail auprès du DBIS de l’ULB à l’adresse suivante : archivesarchitecture@ulb.be. Cette demande doit être motivée, en précisant le nom de l’architecte, l’objet de la recherche, l’intitulé et la date du projet.
2. Pour toute reproduction de documents appartenant au DBIS de l’ULB faisant l’objet d’une publication, le bénéficiaire s’engage à faire figurer sous chaque reproduction des documents, ou dans la liste des crédits photographiques de la publication, la mention suivante : « Université Libre de Bruxelles -DBIS- Archives et Bibliothèque d’architecture – n° du fonds ou de la collection ».
3. Les droits d’auteur sont à la charge du demandeur. En cas d’édition, valorisation ou toute autre forme de diffusion imprimée ou électronique, le bénéficiaire s’engage à vérifier si un tiers est titulaire d’un droit de propriété intellectuelle sur tous ou une partie des documents visés, et le cas échéant, à obtenir l’accord écrit des ayants droit autorisant l’exploitation de ces documents dans le respect de la législation en vigueur.
4. L’autorisation de publication est octroyée uniquement pour l’usage mentionné lors de la commande. Pour tout autre usage (tirages supplémentaires, rééditions, reprise dans d’autres publications ou sur d’autres supports), la procédure de demande de droits de reproduction doit être renouvelée, et une nouvelle autorisation du DBIS de l’ULB ou des ayants droit doit être obtenue.
5. Le matériel visuel ne peut pas être cédé à des tiers, ni mis en ligne sur Internet (réseaux sociaux, bases de données, etc.).
6. Le demandeur s’engage à fournir gratuitement au DBIS de l’ULB un exemplaire (ou, à défaut, un extrait) de la publication (papier ou multimédia) dans chaque langue de parution, et ce dans un délai de maximum un mois après publication.
7. Le demandeur s’engage à informer le DBIS chaque fois qu’une nouvelle édition, en quelque langue que ce soit, est tirée de la publication reproduisant un ou plusieurs documents numérisés fournis par elles.
8. Le DBIS ne pourra être tenu responsable des conséquences, y compris de toute forme de dommage indirect, découlant de l'usage des fichiers délivrés.
9. Le demandeur s’engage à informer le DBIS chaque fois qu’une nouvelle édition, en quelque langue que ce soit, est tirée de la publication reproduisant un ou plusieurs documents numérisés fournis par elles.
10. Le DBIS ne pourra être tenu responsable des conséquences, y compris de toute forme de dommage indirect, découlant de l'usage des fichiers délivrés.
5. Prêts institutionnels
6. Contact
Irène LUND
Coordinatrice des archives
Archives d'architecture
+32 (0)2 650 69 49
irene.lund@ulb.be Barbara ROBBRECHT
Archives d'architecture
+32 (0)2 650 69 49
barbara.robbrecht@ulb.be Elisabeth D'AVVOCATO
Archives d’architecture
Bibliothèque & archives d'architecture
+32 (0)2 650 39 65
elisabeth.davvocato@ulb.be