Biblio mémoire Sciences et techniques - Module 2 - Interroger les outils documentaires

Il existe différents types d’outils documentaires.

• Certains sont généralistes et couvrent toutes les disciplines et tous les types de documents, nous les appellerons « outils de découverte* ». D’autres sont plus spécifiques, soit à une discipline, soit à un type de documents, soit combinent les deux caractéristiques, nous les appelleront « outils d’approfondissement » d’une recherche bibliographique.
• Il est prudent d’interroger plusieurs outils documentaires et de différents types. En effet, ces outils sont complémentaires.
• Aucun outil ne peut faire à lui seul le tour d’un domaine, offrir tous les documents récents et disponibles. Il vaut donc mieux, si l’on veut aboutir à des résultats plus complets (c’est recommandé pour un mémoire ou une thèse) en utiliser plusieurs et varier votre stratégie de recherche.
• La ressource, l’outil à utiliser est en lien direct avec le type de document recherché. En d’autres termes: si vous savez quoi chercher comme type de document, vous saurez où chercher.

• Votre équation de recherche établie au module 1 devra plus que probablement être adaptée à la ressource utilisée, car chaque ressource possède ses spécificités : accepte ou non les accents, les troncatures, les opérateurs plus spécifiques que AND et OR (ADJ, PRE, W), le langage naturel, … C’est pourquoi sur la figure de démarche documentaire en fin de module 1, le choix des ressources précède celui de la traduction en équation. Et c‘est aussi pour cette raison qu’il faut se donner le temps de maîtriser un minimum chaque outil/ressource, avant de conclure, souvent erronément, « il n’y a rien dans cette base de donnée ».

Nous vous présentons ici une série d’outils, tous disponibles à l’ULB.

• Cible+ 
• Google Scholar
• Plates-formes de périodiques
• Bases de données*

Info : les mots avec un * ont une définition dans le glossaire en colonne de droite.
 

Cible+ est l'outil de découverte* de l'ULB. Il donne accès au texte complet de nombreux documents disponibles en ligne gratuitement ou suite à une prise d'abonnement par les bibliothèques de l'ULB.

Il donne aussi accès aux références des livres et périodiques "physiquement" présents dans les bibliothèques de notre institution.

Cible+ permet ainsi d'effectuer une première collecte de documents et de références utiles.
 

• Après avoir effectué une première recherche, n’oubliez pas de vous identifier : cliquez sur le bouton « S’identifier » en haut à droite de votre écran. Introduisez ensuite votre ULBID et votre mot de passe pour vous connecter, car cela vous permet d'avoir accès à tous les services des bibliothèques et à tous les documents.
• Utilisez la recherche avancée pour :
  • Encoder des équations de recherche précises permettant de cibler au mieux votre recherche, par exemple : Sujet (baleine OR cachalot OR dauphin) AND Sujet pollution AND Sujet (océan OR mer)
  • Rechercher des livres par sujet, en encodant le mot-clé à la fois dans le champ Titre et dans le champ Sujet, par exemple 
  • Trouver rapidement un document et uniquement celui-là grâce aux champs de recherche spécifiques : auteur, titre, sujet, date, etc
• Une fois la recherche effectuée, vous avez notamment la possibilité de l’affiner par types de documents (livres, périodiques*), par années de publication, par bibliothèque.
• Cliquez toujours sur le titre des documents pour prendre connaissance de leur(s) version(s) électronique(s) (s’il s’agit d’un périodique, elles peuvent se compléter du point de vue des années couvertes) et/ou de leurs exemplaires* « physiques» conservés en bibliothèque.
• Pour les exemplaires conservés en bibliothèque, noter scrupuleusement les durées de prêt, les localisations (incluant la cote de rangement*) et les modalités d’accès (libre-accès* ou à commander car en magasin fermé).
• Cible+ permet la sauvegarde des références* et de vos recherches : profitez-en !
• !! Connexion hors campus (EZ-Proxy)
• Des informations complémentaires sont disponibles dans les FAQs.
• Si un document n’est pas disponible ou accessible en ligne à l'ULB, localisez-le ailleurs en Belgique grâce aux autres catalogues* de bibliothèques, tels que Unicat et Antilope.

 UniCat donne accès aux références des documents possédés par la plupart des bibliothèques universitaires et institutions scientifiques belges.

• Utilisez la recherche avancée de UniCat qui permet notamment de rechercher par nom d’auteur et/ou mots du titre.

• Une fois la recherche effectuée, vous avez la possibilité de l’affiner par types de documents (livres, périodiques*), par langues, par années de publication, par bibliothèque.

• Profitez des accès directs (grâce au bouton Availibility) aux catalogues* en ligne des institutions participantes à UNICAT en vue d’en savoir davantage sur la localisation et la disponibilité du document. 

• Si l’ouvrage ou l’article qui vous intéresse se trouve dans une bibliothèque proche (VUB, St- Louis, Bibliothèque Royale), rendez-vous sur place.

• Si le déplacement est plus conséquent, faites appel au Prêt inter-bibliothèques (PIB) en vue d’obtenir le PDF d’un article ou un ouvrage en prêt sans devoir vous rendre dans l’institution ayant accès à l’article ou possédant l’ouvrage que vous désirez. Vous pouvez accéder au service sur la page du Prêt inter-bibliothèques.

En alternative à Cible+, Google Scholar (GS) est un moteur de recherche généraliste qui indexe* des travaux universitaires (périodiques* scientifiques, thèses, les bibliographies*, rapports de recherche, livres électroniques*, etc) dans toutes les disciplines, avec un accès intégral lorsque c'est possible. Il s'agit d'une ressource en Open Access*.

Pour le trouver, taper simplement scholar.google.be  dans la barre de votre navigateur.

Afin de vérifier si la ressource est disponible au format électronique (texte intégral) aux Bibliothèques de l'ULB, il faut le configurer comme suit :

• Cliquer sur Paramètres
• Cliquer sur Liens vers des bibliothèques
• Taper ULB et sélectionnez « ULB - ViewIT@ULB »
• Cliquer sur Enregistrer

Plus d'infos sur ses avantages, inconvénients, interprétation de la page de résultats... via la page d'accueil du site des bibliothèques de l'ULB > Support > Boite à outils > Google Scholar

_{Haut de page}

• Donnent accès aux textes complets d’articles de périodiques* électroniques.
• Notre sélection en Sciences et technologies:
  • Science Direct (car vaste et multidisciplinaire)
  • Springer Link (car vaste collection d'e-books),
  • PubMed central (car indispensable en sciences de la vie & biomédicales).
• Elles peuvent suivre l’actualité et couvrent alors les 20-30 dernières années (Science Direct en sciences exactes, CAIRN en sciences humaines et sociales) ou donnent accès à des articles plus anciens datant parfois du XIXe siècle (Persée, JSTOR).
• Elles peuvent être multidisciplinaires, comme Science Direct.
• Certaines plateformes sont spécifiques à un seul éditeur (ex. Science Direct est la plateforme des revues électroniques d'Elsevier uniquement), d'autres regroupent des périodiques de multiples éditeurs (CAIRN).
• De plus en plus de plates-formes donnent aussi accès à des collections de livres électroniques.
• Elles peuvent être spécialisées par type de document, comme Europresse, qui donne accès aux articles parus dans les journaux quotidiens (ex. Le Soir) et hebdomadaires (ex. Le Vif/L’Express) d’information générales.
• Pour une éventail de plateformes disciplinaires et multidisciplinaires sélectionnées par les Bibliothèques de l'ULB: voir cette page.
• Suivent l’actualité et couvrent alors les 20 dernières années (CAIRN, Scopus) ou donnent accès à des articles plus anciens datant parfois du XIXe siècle (Persée, JSTOR).

• Il existe 2 modes de recherche :
  • BROWSE (ou JOURNALS*) : parcours à l’aide de menus allant d’un domaine du savoir ou d’une liste alphabétique de titres de périodiques* à une page précise d’un périodique* déterminé (exemple dans ce tutoriel, réalisé par une école supérieure de santé de Lyon : durée 2’16’’)
  • SEARCH : recherche par auteur, par mots du titre, du résumé ou du texte complet des articles ou une combinaison de recherches : mode avancé : exemple (durée 2’38’’)
• !! Connexion hors campus (EZ-Proxy). Vérifiez que vous êtes bien connecté en mode Proxy: 1° ezproxy doit figurer dans l'adresse URL, 2° une mention du type "Accès fourni par ULB" ou "Brought to you by ULB" doit figurer sur la page d'accueil de la plateforme. Une fois identifié avec EZ-Proxy, il ne faut pas quitter l’interface web des bibliothèques ou les onglets de CIBLE+ pour accéder aux ressources, sinon l’accès automatique est perdu et une nouvelle identification sera demandée.
• Cible+ donne accès aux périodiques* électroniques des bibliothèques de l’ULB.
  • Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Revues* Electroniques A-Z » puis sur « S’identifier » (en haut à droite).
  • Vous pourrez ensuite effectuer une recherche par titre de périodique*. 
  • Pour chaque périodique*, apparaît une mention des années pour lesquelles les textes complets des articles sont disponibles, ainsi que le lien vers ces textes.

• Pour être plus précis dans vos recherches, consultez les bases de données* bibliographiques : elles donnent accès à des références* de documents (articles, livres, thèses…)  et parfois à leur résumé, voire le full-text* du document.
• Leur objectif est de permettre de prendre connaissance et de se tenir au courant de ce qui est publié sur un sujet. C’est pourquoi elles sont régulièrement mises à jour.
• Elles offrent des fonctionnalités plus avancées que les outils généralistes tels que Cible+ ou Google Scholar, comme par exemple un historique de recherche à partir duquel construire et tester différentes équations.
• Notre sélection en Sciences et technologies:
  • Science Direct (déjà mentionné comme plateforme)
  • Scopus (car multidisciplinaire & très complet)
  • Scifinder (car la plus complète & indispensable en sciences chimiques, ! se créer un compte)
  • Techniques de l'Ingénieur (car articles encyclopédiques en français)
• Pour un éventail des bases de données* sélectionnées par les Bibliothèques de l'ULB: voir cette page.

• Les bases de données* bibliographiques proposent de nombreux critères de recherches dont les plus utiles sont :
  • auteur
  • mot du titre
  • mots-clés* (n'oubliez pas l'existence d'un thésaurus dans certaines bases de données comme PubMed, très utile pour la recherche des mots clés).
  • mots du résumé
  • mots du texte.
• Certains critères sont plus précis que d’autres : vous obtiendrez davantage de réponses en cherchant par mots du texte plutôt que par mots du titre.
• Vous pouvez affiner les résultats obtenus à l’aide de filtres ou de limitateurs :
  • par date de publication
  • par langue
  • par type de document (livre, périodique*)
  • par titre de périodique.
• N’hésitez pas à sélectionner « peer reviewed* » qui vous donnera accès aux articles parus dans des périodiques avec comité de lecture*, c’est-à-dire pilotés par une équipe de spécialistes chargée de contrôler la qualité scientifique des articles avant leur publication.
• Les limitateurs peuvent varier d’une base de données* bibliographique à l’autre et certaines en proposeront de très spécifiques, adaptés à leur contenu.
• Après création d’un compte gratuit, certaines bases de données bibliographiques permettent de sauvegarder sur votre compte vos recherches et vos références* : profitez-en !
• L'accès aux bases de données à l’ULB est possible à partir de la page consacrée aux bases de données.
• !! Connexion hors campus (EZ-Proxy). Vérifiez que vous êtes bien connecté en mode Proxy: 1° ezproxy doit figurer dans l'adresse URL, 2° une mention du type "Accès fourni par ULB" ou "Brought to you by ULB" doit figurer sur la page d'accueil de la plateforme. Une fois identifié avec EZ-Proxy, il ne faut pas quitter l’interface web des bibliothèques ou les onglets de CIBLE+ pour accéder aux ressources, sinon l’accès automatique est perdu et une nouvelle identification sera demandée.

Tableau de synthèse des outils documentaires en sciences et techniques
_{bdd = base de données
Flèche pointant vers Cible+ = Cible+ cherche dans ("moissonne") ces 3 outils.}


Vous pouvez passer au module 3.