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Guide d'utilisation de l'App Affluences

Télécharger l’application

Télécharger Affluences L’application Affluences est téléchargeable dans :

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Valider son adresse mail

Confirmer ma réservation Pour pouvoir utiliser l’application Affluences, il faut tout d’abord y valider son adresse mail (N.B. : seules les adresses mails ULB sont autorisées). Pour ce faire :

Effectuer une première réservation de place dans la bibliothèque de son choix en indiquant son adresse mail.

Dans le mail envoyé par Affluences, cliquer sur Confirmer ma réservation.
Réservation Retourner dans l’application Affluences, aller dans Réservations (icône dans le bas de l’écran d’accueil) et cliquer sur Ajouter votre email.
Confirmer mon email Dans le mail envoyé par Affluences, cliquer sur Confirmer mon email.
Valider adresse mail Retourner dans l’application Affluences, aller dans Réservations et cliquer sur J’ai validé mon adresse email.

Trouver sa bibliothèque

Trouver sa bibliothèque Taper ULB dans le champ de recherche ou activer la fonction localisation pour voir apparaître les bibliothèques à proximité.

Sélectionner une place et la réserver

Sélectionner une place et la réserver Sélectionner la bibliothèque (pas le bâtiment) de son choix et cliquer sur Réserver.

Dans certaines bibliothèques, il faut d’abord sélectionner le bâtiment (BSS, BST) ou le niveau (BSH) avant de voir apparaître les places.
Sélectionner sa place Sélectionner la place.
Réserver Sélectionner l’heure du début et la durée du créneau souhaités (entre 30 minutes et 4 heures).

Cliquer ensuite sur Réserver.
Réserver Introduire son adresse mail (lors de la première réservation – ensuite elle s’affiche par défaut), cocher la case J’ai lu… et cliquer sur Réserver.

Valider sa présence

Valider sa réservation Cliquer sur Réservations dans le menu situé en bas de l’écran d’accueil pour voir apparaître l’ensemble des réservations.

Cliquer ensuite sur la réservation concernée pour l’afficher.
Confirmation Cliquer sur Valider ma présence et scanner le QR code disponible sur les affiches dans la bibliothèque.
Validation Un écran apparaît ensuite confirmant la validation.

Annuler sa réservation

Annuler Il est possible d’annuler une réservation dans l’application en affichant cette dernière et en cliquant sur Annuler réservation.