Publié le 27 juin 2025
– Mis à jour le 30 juin 2025
Retrouver, centraliser, valoriser : après MEL et des milliers de mémoires déjà en ligne, 7 500 nouveaux documents sortent des limbes numériques pour bientôt rejoindre DI-Fusion. François nous explique :
Après le lancement, en 2022, de la plateforme institutionnelle « Mémoire en ligne » (MEL) qui gère désormais la totalité du processus de proposition, validation, et dépôt du fichier des mémoires, communication au jury, évaluation et – bientôt – communication (ou non) en ligne ;
Après l’aval du Conseil académique (CoA) à la diffusion en ligne des mémoires (avec possibilité de restriction d’accès au choix de l’auteur ou du jury - par exemple pour des raisons de confidentialité des données) ;
Après la mise en ligne des mémoires déposés durant la période COVID et un peu au-delà (en raison du déploiement institutionnel de MEL) sur « Mémoires virtuels » ;
Après la mise en ligne, également, des mémoires « historiques », microfilmés dans les années 1980 et numérisés dans les années 2000 - soit, pour ces deux derniers ensembles, près de 10.000 mémoires (9837 pour être précis) désormais consultables en ligne...
...restait à repérer et récupérer les égarés… ; ceux qui n’ont pas été déposés sur « Mémoires virtuels » durant le COVID ou pas encore déposés sur MEL (soit ceux de la période 2020/21 à 2023/24).
Ces mémoires se trouvaient… sur l’UV, sur des serveurs facultaires, dans le PC d’un.e secrétaire, dans les limbes informatiques (chez Claude…), peut-être encore sur clé USB, cd-rom, disquette…
Cette opération a été menée l’automne dernier et a permis de récupérer 7506 mémoires (dont « du lourd », comme par exemple les mémoires de traduction/sous-titrage de films des Traducteurs-Interprètes de LTC).
Ceux-ci sont stockés, pour le moment, sur MyCloud-ULB. Ils doivent encore faire l’objet d’un catalogage et du rattachement du/des fichier(s) à la notice, pour pouvoir rejoindre le gros du fonds désormais consultable en ligne. Ce catalogage sera effectué dans les mois à venir dans chacune des bibliothèques. Ceci est l’aboutissement d’un projet dont les prémisses remontent à une dizaine d’années.
Après l’aval du Conseil académique (CoA) à la diffusion en ligne des mémoires (avec possibilité de restriction d’accès au choix de l’auteur ou du jury - par exemple pour des raisons de confidentialité des données) ;
Après la mise en ligne des mémoires déposés durant la période COVID et un peu au-delà (en raison du déploiement institutionnel de MEL) sur « Mémoires virtuels » ;
Après la mise en ligne, également, des mémoires « historiques », microfilmés dans les années 1980 et numérisés dans les années 2000 - soit, pour ces deux derniers ensembles, près de 10.000 mémoires (9837 pour être précis) désormais consultables en ligne...
...restait à repérer et récupérer les égarés… ; ceux qui n’ont pas été déposés sur « Mémoires virtuels » durant le COVID ou pas encore déposés sur MEL (soit ceux de la période 2020/21 à 2023/24).
Ces mémoires se trouvaient… sur l’UV, sur des serveurs facultaires, dans le PC d’un.e secrétaire, dans les limbes informatiques (chez Claude…), peut-être encore sur clé USB, cd-rom, disquette…
Cette opération a été menée l’automne dernier et a permis de récupérer 7506 mémoires (dont « du lourd », comme par exemple les mémoires de traduction/sous-titrage de films des Traducteurs-Interprètes de LTC).
Ceux-ci sont stockés, pour le moment, sur MyCloud-ULB. Ils doivent encore faire l’objet d’un catalogage et du rattachement du/des fichier(s) à la notice, pour pouvoir rejoindre le gros du fonds désormais consultable en ligne. Ce catalogage sera effectué dans les mois à venir dans chacune des bibliothèques. Ceci est l’aboutissement d’un projet dont les prémisses remontent à une dizaine d’années.
- Pour plus d'information, n'hésitez pas à consulter la page dédiée aux mémoires.